Nieuw in PC-Coiffure 2002-1.1.4

Voltooid: in 2002

Algemeen
Ook hiervoor kunnen wij de computer gebruiken. Alles wat veranderd is in PC-Coiffure kan natuurlijk ook binnen PC-Coiffure zelf vermeld worden. Vanaf deze versie 2002.1.1.4 zal elke nieuwe update vergezeld gaan van een uitleg, waarin beschreven staat wat veranderd is t.o.v. de voorgaande versie. U en uw medewerkers kunnen dit elke keer opnieuw lezen zonder dat u zich af moet vragen, waar de handleiding zou kunnen liggen. 

Op de achtergrond hebben wij allerhande aanpassingen verricht, o.a. voor de Euro-omzetting. Deze omzetting is door diverse kappers getest en een aantal van hun opmerkingen, zoals bijv. de benamingen van de euromuntstukken, zijn in deze update doorgevoerd. U ziet hiernaast de Italiaanse euro, ons logo is dus zo gek nog niet...... met da Vinci verdient u niet alleen geld, da Vinci is geld!

TIP 1
Kasstaat Controle
PC-Coiffure werkt volgens boekhoudkundige begrippen juist. En ondanks het feit dat dus alles klopt, wil dat nog niet zeggen dat het vanuit kappersoogpunt ook logisch is. Dat roept nogal eens vragen op, bijv. kruisposten. Een kruispost is een bedrag dat geen omzet of kosten is, maar deze post dient u wél in uw boekhoudkundige administratie te verwerken. Vraag uw accountant wat het is en hoe u daarmee om moet gaan. Deze vraag is te ingewikkeld om eventjes uit te leggen en een dergelijke boekhoudkundige vraag hoort ook niet echt bij de HelpDesk van da Vinci maar eerder bij uw accountant thuis.

Kasverschillen opzoeken

• Daggebruik >> Beheer Taken >> Dag Overzicht Per Klant.
  Controleer of alle klanten er in staan met de juiste behandeling of artikel met bijbehorende prijs en of er klanten zijn die per ongeluk 2x ingebracht zijn, etc.
• Daggebruik >> Beheer Taken >> Betaalwijzen.
  Controleer of de betaalwijzen kloppen (Pin, Contant, Cadeaubon, etc). U kunt betaalwijzen altijd aanpassen: Ga naar de klant, druk op F6, kies de Kassabon van vandaag, druk op Enter en kies Wijzigen

TIP 2
Daggebruik >> Beheer Taken >> Verkorte handleiding Daggebruik
Druk deze bladen af, stop ze in een plastic hoesje (met de achterkanten tegen elkaar aan) en leg deze verkorte handleiding voor het dagelijks gebruik van PC-Coiffure naast de computer. De belangrijkste dagelijkse gebruikersmogelijkheden worden hierin genoemd. Doe dit na elke update want er kunnen wijzigen in optreden.
 
Daggebruik
NAW formulier
Het Naam Adres Woonplaats formulier, dat u uit kunt printen om door nieuwe klanten in te laten vullen, zodat u hun gegevens correct en volledig in de computer krijgt, vindt u nu onder Daggebruik >> Formulier NAW Klant. Makkelijk te vinden voor alle medewerkers. 
 
Straat en Plaats automatisch
Bij het invoeren van een nieuwe klant moet u eerst de postcode en huisnummer invullen. Automatisch worden straat en plaats dan al ingevuld indien die postcode in PC-Coiffure bekend is (= u heeft die straat en plaats dus al eerder bij een andere klant ingevoerd).
 
Land
Nederland is groot. Velen van u (met name in de grensstreek) hebben klanten uit omringende landen. U kunt daarom aangeven uit welk land een klant komt zodat u de bijbehorende juiste postcodenotatie ook kunt invullen. Bij het printen van een mailing komt automatisch het land erbij te staan als het mailingadres anders is dan het land waar de kapsalon gevestigd is. Ook bij de salongegevens, leveranciers en medewerkers kan een land aangegeven worden.
 
Abonnementen
U kunt nu per klant gelijktijdig afrekenen met 2 Abonnementen bijv. een knipabonnement en een föhnabonnement. Ook kunt u een zojuist gekocht abonnement gelijk gebruiken. U hoeft dus niet eerst het abonnement apart te verkopen en dan de klant opnieuw aan te melden om een behandeling mee af te rekenen. Op de kassabon wordt de eventuele restwaarde van elk abonnement afgedrukt.
 
Vraagverkoop bij Artikelen
Voor artikelen is ‘vraagverkoop’ weer actief, als deze module volgens de vaste instellingen tenminste aan staat. Een medewerker kan dan niet zijn/haar eigen code invullen bij verkoop van een artikel als dit een herhalingsaankoop is.
 
Attenties bij een Klant
Als u bij een klant een attentie wilt plaatsen en u drukt op F10, dan verschijnt meteen het keuzemenu als nog niet eerder attenties zijn gemaakt voor deze klant. In de lijst op het scherm wordt nu ook aangegeven door wie een attentie gemaakt is.
 
Kasuitgaven/Aanvullingen
Als een kasuitgave in het systeem wordt gezet, dan moet de medewerker nu verplicht zijn/haar code invullen.
 
Afsluiten
Als bij het afsluiten van PC-Coiffure gekozen wordt voor het uitvoeren van Kasstaat Controle of Maken Reservekopie, dan wordt nu om het bijbehorende wachtwoord gevraagd.

Terug