Da Vinci | Nieuw in PC-Coiffure 2002-2.1.2

Nieuw in PC-Coiffure 2002-2.1.2

Voltooid: in 2002

Algmeen
Er is weer veel veranderd. Na de omzetting vorig jaar van DOS naar de Windowsversie en de omzetting van gulden naar euro, kunnen wij nu weer verder gaan met vervolmaking en uitbreiding van PC-Coiffure. Er zijn veel veranderingen die PC-Coiffure logischer in gebruik maken (met dank aan uw op- en aanmerkingen), er zitten een paar hele leuke nieuwe onderdelen in zoals Help (F1) en Wat, waar (F7) en een aantal uitbreidingen.

U kent onze filosofie 1. KappersKennis uit de praktijk. 2. Wat mogen wij voor u doen? en 3. Wij lossen altijd alles op! Dat betekent ook dat wij vinden dat u nooit wat verkeerd kunt doen. Maar àls u iets niet goed doet, is het onze taak om te voorkomen dat er de volgende keer weer fouten gemaakt kunnen worden.

Bij ons geldt: de Helpdesktelefoon mag niet rinkelen! Want voor ons betekent dat maar één ding: Wij bij da Vinci hebben iets niet goed gedaan, we hebben iets gemaakt dat niet duidelijk is of onlogisch is of....... Overigens, betekent dat niet dat u ons niet bellen mag. Natuurlijk kan dat altijd! Elke belletje naar onze Helpdesk zien wij als alarmsignaal dat er een verbeterpunt is: Het moet nóg beter! Daarom zijn er 2 buitengewoon handige zaken bijgekomen:

F1 Help > druk wat u ook doet op F1 en er komt een Help- of infotekst. Deze is nog niet op alle plekken gevuld, maar na elke update zal dat veranderen. Voor deze versie hebben we er voor gekozen om eerst de Help te vullen bij mogelijkheden waarbij de meeste vragen waren.

F7 Wat, waar > druk op F7 en u ziet in één keer alles wat er in PC-Coiffure zit. Nog handiger is dat hierbij gezocht kan worden op (delen van) woorden van een menuoptie. Door het aanklikken van de gevonden/gekozen menuoptie wordt deze ook daadwerkelijk gestart. Helpteksten, voor zover aanwezig, worden naast het menu getoond.

Daggebruik
Wisselgeld volgende dag
Het resterend kasgeld bij de kasopmaak kan worden doorgeschreven naar de volgende dag. Ga eerst naar Management >> Vaste instellingen >> Daggebruik instellingen en zet het vinkje. Bij de Kassa controle zijn er dan extra vakjes bijgekomen met wisselgeld:

Voorbeeld: Er zat deze dag totaal 677,00 aan contanten in de kassa. Ik haal er 377,00 uit (die bewaar ik in de kluis). Er blijft dus 300,00 in de kassalade zitten als wisselgeld voor de volgende dag.
Of.... ik vul het vakje Uit Kassa gehaald niet in en ik tik gelijk in het vakje Begin Wisselgeld volgende dag het bedrag dat ik in de kassa laat zitten.

Handig hierbij is wanneer bij Kassa controle de kassatelling ingevuld wordt, er een tussentelling is van al het muntgeld. U weet dan precies hoeveel muntgeld als wisselgeld in de kassalade zou kunnen blijven.

Aangepast: Kasopmaak menu
Alles wat met de kasopmaak en de controle hiervan te maken heeft, is gegroepeerd in een nieuw menu onder Daggebruik >> Kas opmaak >>. Handig als iets uitgezocht moet worden, als de Kassa controle niet klopt.

Nieuw: Overzicht om kasboek in te vullen
Daggebruik >> Kas opmaak >> Overzicht om kasboek in te vullen. Een extra overzicht voor het invullen van het kasboek. Op één A4-tje (of maximaal 2) alles in één keer te zien.

Aaangepast: Korting-Servicekaarten
Als tijdens het afrekenen een percentage korting of service wordt gegeven, dan moeten de ‘afrekenregels’ (behandelingen of artikelen) geselecteerd worden waarover dit percentage berekend moet worden. Er wordt dus niet per ongeluk over alles korting gegeven, maar er moet bewust voor gekozen worden. Deze keuze komt natuurlijk niet als er maar 1 afrekenregel is.

Hierbij is het wel nodig dat de korting- en servicekaarten aangepast worden. Ga naar Management >> Basisgegevens Invullen/Wijzigen>> Behandelingen >> Kortingkaarten of Servicekaarten.
Kies een kaart, druk op enter, kies Wijzigen en druk dan net zo vaak op enter totdat u dit blokje ziet , druk dan op F1 voor help en tips hoe u het beste kunt handelen.

U ziet tijdens het afrekenen alleen de korting- of servicekaarten die mogelijk zijn. Bijv. Indien u geen artikel verkoopt, kunt u ook niet uit de arktikelkortingkaarten kiezen. Vergissen kan dus niet meer.

Management
Reservekopie naar andere plek
Bij Management >> Vaste Instellingen >> Systeeminstellingen is een extra mogelijkheid bijgekomen voor het maken en terugzetten van een reservekopie op een andere plek. Er kan nu ook een reservekopie naar bijv. een netwerkschijf of Cd-brander gemaakt worden.

Overzicht Aangiftebiljet Omzetbelasting
Management >> Overzichten >> Rapporten >> Administratie.
Er is een extra BTW-overzicht bijgekomen. Op dit overzicht vindt u uitsluitend de bedragen die u nodig heeft voor uw aangifte omzetbelasting.

Afdelingen
Bij vele overzichten en rapporten kan worden aangegeven welke afdeling(en) op het overzicht moeten verschijnen. Dus indien u een kapsalon- en een haarwerkafdeling heeft, kunt u aparte overzichten maken.

Prijzen verhogen
Management >> Basisgegevens invullen / wijzigen >> Prijslijst maken >> Prijzen versneld aanpassen.
Prijsverhogingen met een bepaald percentage kunnen nu in één keer worden doorgevoerd. Tevens kan hierbij aangegeven worden op hoeveel centen afgerond moet worden. De keuze hierbij is dan of er altijd naar boven afgerond dient te worden of ook naar beneden. Ook kunt u aangeven of er afgerond moet worden op b.v. 5 cent of 10 cent enz. Door de verhoging komt het bedrag bijv. op 20,4244. Door afronding op 5 cent wordt dit dan 20,40. Kiest u ervoor om altijd naar boven af te ronden, dan wordt het bedrag 20,45. Dat scheelt u ong. 2,5 eurocent. Betreft het een behandeling, die 20 x per dag gedaan wordt, dan betekent dat op jaarbasis een verschil van €250,- .

BELANGRIJK: Het lijkt leuk om hier even mee te “spelen”. Bedenk wel dat, als u dit doet, en u wilt daarna uw prijzen weer naar het oude niveau terugbrengen, u dit handmatig moet doen. Alhoewel deze werkwijze om de prijzen te verhogen een gemakkelijke is, is de enige juiste het calculeren van prijzen via het berekenen van de minutenkostprijs.

Aangepast: Archiveren / verwijderen oude kaarten
Management >> Basisgegevens invullen / wijzigen >> Prijslijst maken
Bij behandelingen, artikelen, arrangementen, kortings- en servicekaarten, abonnementen en cadeaubonnen worden nu alleen de tijdens het afrekenen zichtbare kaarten getoond. Middels <enter> en ‘Toon alle kaarten’ komen ook de gearchiveerde (= onzichtbaar gemaakte oftewel ‘verwijderde’) kaarten tevoorschijn.

Overigens, onderdeel- en advieskaarten kunnen nooit verwijderd (gearchiveerd) worden, omdat deze ook in behandelkaarten gebruikt kunnen worden, die u nog wél gebruikt.

Kantoor
Aangepast: Werkwijze kantoorversie
Er is het een en ander veranderd in de kantoorversie. Zodra u de kantoorversie opstart moet u eerst de salon kiezen waar u naar toe wilt. Vervolgens krijgt u op het scherm het filiaal dat u gekozen heeft. Deze filiaalversie in de kantoorversie ziet er precies hetzelfde uit als de salonversie. Dat maakt het werken een stuk gemakkelijker.

Natuurlijk zijn er wel wàt verschillen. De belangrijkste is, dat er niet volledig afgerekend kan worden; het betaalscherm kan niet ingevuld worden. Links in de balk staat overdwars de naam van het filiaal dat u gekozen heeft. In het Hoofdmenu boven de optie Daggebruik is een extra keuze: Wissel Filiaal. Dan verschijnt weer het keuzevenster met alle filialen en de keuze KANTOOR. U dient KANTOOR te kiezen om bijv. de systeeminstellingen van de kantoorversie aan te passen (e-mail instellingen, filiaal toevoegen/wijzigen etc.).

Plus
Reservekopie mailen
Een reservekopie kan nu ook gemaild worden! Mail de reservekopie naar kantoor, naar da Vinci of naar de salon. Stel bij Management >> Vaste instellingen >> Systeeminstellingen de nieuwe optie in.

Druk dan op elke plek, waar de cursor komt, op F1 voor Help; u ziet dan vanzelf wat u moet doen. Ook staan er wat tips bij om handiger met deze e-mailmogelijkheid te werken. Deze e-mailmogelijkheid hebben wij gemaakt om te werken in combinatie met Outlook Express. Wij hebben de combinatie PC-Coiffure en Outlook Express uitgebreid getest. Mocht het e-mailen niet willen, dan ligt dat voor 99% zeker aan de installatie en instellingen van Outlook Express, de windowsversie, de modemverbinding of uw provider. Werkt e-mailen in PC-Coiffure niet? Controleer dan eerst of u met Outlook Express normaal goed kunt mailen vóórdat u de helpdesk van da Vinci belt.

Van alles wat
Daarnaast zijn heel veel kleine aanpassingen/veranderingen verwerkt. We noemen er een aantal, die u wellicht tegenkomt:

Bij arrangementen worden werktijd en opbrengst per minuut weergegeven.
Op de artikellijst bij het afrekenen, voorraad inboeken etc. worden nu alleen zichtbare artikelen getoond.
Bij Management >> Vaste Instellingen >> Systeeminstellingen kan de wachttijd voor een A4-printer worden ingevuld. Dit om problemen met bijv. een Xerox Workcentre XE80 op te kunnen lossen.
De klantselectie ‘jarig tussen 1 december en 31 januari’ kan nu gemaakt worden.
De volledige klantnaam werd niet getoond als wél de voorletters en nìet de voornaam bekend waren. Dit is gewijzigd, nu dus wel.
Selectiecodes bij het wijzigen van de NAW-gegevens van de klanten kunnen nu ook weer uitgezet worden door het vinkje weg te halen.
Bij alle attenties van een klant moet bij het afrekenen worden aangegeven of deze de volgende keer weer getoond moeten worden. Bovendien is hier ‘Tab+Enter’ weggehaald i.v.m. eenduidigheid en omdat ‘Tab+Enter’ tot gevolg had, dat attenties gewist werden.
Bij het invullen van de medewerkerbezetting wordt gecontroleerd op het dubbel voorkomen van een medewerker. Ook kunnen alleen ‘echte’ medewerkers gekozen worden en dus niet langer bijv. ‘VV’.
Bij het toevoegen van een medewerker aan de vaste gegevens van een dag in het verleden werd dit ten onrechte onder de vaste gegevens van vandaag opgeslagen. Dit is verholpen.
Bij het invullen van het wachtwoord voor bijv. Salonmanager, wordt deze net zolang gevraagd tot een geldig wachtwoord is ingevuld of tot gekozen is voor ‘annuleren’. Bij vorige versies leidde het intoetsen van een ongeldig wachtwoord bij het afsluiten van PC-Coiffure tot het overslaan van bijv. de kassacontrole. Dit is nu niet langer het geval.
De teksten op het overzicht ‘Anko salonmonitor’ zijn aangepast i.v.m. de euro.

Kortom, er is weer veel veranderd, verbeterd en verfraaid. Aan u om hiervan te genieten én natuurlijk ons te blijven voeden met uw vragen en slimme opmerkingen. Als u handige tips heeft, kunt u naast bellen ons e-mailen op davinci@dvi.nl. Dat is makkelijk en kan altijd want onze e-mail sluit niet. Dus heeft u 's nachts of in het week-einde een brainwave? E-mailen!

Terug