NIEUW in PC-Coiffure 2003-1

Voltooid: in 2003

1. Werkrooster en plannen medewerkers
Het maken van een werkrooster is sterk verbeterd. U kunt nu ook werken met z.g.n. wisseldiensten. even een voorbeeld: uw medewerker werkt om de week op de koopavond. Dus de ene week wel en de andere week niet. Dit betekent dat u werkt met een twee wekelijks werktijdenschema. Als u dit ingesteld hebt, dan hoeft u niet om de week bij het opstarten de werktijden aan te passen, maar is dit automatisch gebeurd.

Om dit in te stellen kunt u gebruik maken van een wizard. Ga naar -- Hoofdmenu >> Management >> Basisgegevens Invullen/Wijzigen >> Medewerkers >> Overzicht Medewerk(st)ers --. Kies de gewenste medewerker en ga naar het onderste schermgedeelte, het werktijdenschema. Druk op <Enter> en kies <Toevoegen>. U komt nu in de wizard om een nieuw werktijdenschema te maken.
 
Als u een nieuw werktijdenschema gemaakt hebt, stopt automatisch het oude schema op de dag voorafgaande aan de begindatum van het nieuwe schema. Bij elk scherm is Helptekst aanwezig.

Het plannen van vakanties, zwangerschapsverlof e.d.
Ook nieuw is het plannen van vakanties, zwangerschapsverlof en ziekte.
Ga hiervoor naar -- Hoofdmenu >> Management >> Basisgegevens Invullen/Wijzigen >> Medewerk(st)ers >> Werkrooster Invullen --. Dubbelklik op een willekeurige werkdag van de bewuste werknemer en kies <Plannen> en u komt in een wizard met vragen en Helpteksten.

Het plannen van vakantie en zwangerschapsverlof lijkt logisch, maar het plannen van ziekte klinkt vreemd.
• Bij het plannen van vakantie en zwangerschapsverlof geeft u zowel een begin- als een einddatum op.
• Bij het plannen van ziekte geeft u alleen de begindatum op. U weet immers niet wanneer uw medewerker beter is.
U ziet daarna de medewerker als ziek gemeld bij de bezetting staan als u 's-morgens PC-Coiffure opstart. Als deze medewerker weer hersteld is, gaat u bij het aanmelden op deze medewerker staan, u drukt op <Enter> en kiest voor werktijd wijzigen. Haal nu het vinkje bij Werkt de hele dag niet weg en druk net zo vaak op <Enter> tot u kunt kiezen voor <Opslaan>. Vanaf nu ziet u deze medewerker weer bij het opstarten van PC-Coiffure bij de medewerkersbezetting staan.

2.  "Verloren klanten" in één keer archiveren
Op veler verzoek kunt u nu uw "verloren" klanten in één keer archiveren. Bij -- Hoofdmenu >> Management >> Vaste Instellingen >> Marketing instellingen -- kunt u aangeven na hoeveel weken u klanten als "verloren" beschouwd. Standaard staat dit ingesteld op 20 weken. Dit betekent dat u klanten die twintig weken geleden voor het laatst uw salon bezocht hebben bij het opstarten van PC-Coiffure in uw scherm ziet staan.

U kunt nu ook instellen wanneer u verloren klanten wilt archiveren. Standaard staat dit ingesteld op 60 weken. Belangrijk: Natuurlijk bepaalt u zelf welke termijn u aanhoudt voor het archiveren van uw klanten. Bedenk echter dat klanten het niet prettig vinden als ze te vaak bij een bezoek al hun gegevens moeten verstrekken omdat ze alweer gearchiveerd zijn. Dit geldt natuurlijk niet als u al uw klanten kent en precies weet welke er gearchiveerd zijn. 

Door naar Hoofdmenu >> Daggebruik >> Klantbeheertaken >> Klanten zonder omzet laatste .. weken archiveren -- te gaan, krijgt u een lijst van klanten. Vóór deze klanten ziet u een vinkje staan. Als u niet wilt dat deze klant gearchiveerd wordt, haal dan het vinkje weg. Druk daarna op <Enter> en u ziet verschillende mogelijkheden.

Eén van de opties is <Geselecteerde klanten archiveren>. Als u hier voor kiest worden alle klanten waar een vinkje voor staat gearchiveerd. Doe dit heel bewust; u kunt met één druk op de knop tientallen, of misschien wel honderden klanten archiveren. Als u ze weer uit het archief wilt halen, zult u dit stuk voor stuk moeten doen.

Meer voordelen.
Dezelfde optie, geselecteerde klanten uit een selectie halen door het weghalen van het vinkje, geldt ook voor selecties die u maakt bij -- Hoofdmenu PC-Coiffure >> Marketing -- om bijvoorbeeld een mailing te versturen. Ook hier kunt u door het weghalen van het vinkje er voor zorgen dat deze bepaalde klant geen mailing ontvangt. U kunt hiermee bijvoorbeeld voorkomen dat er drie brieven op hetzelfde adres bezorgd worden. 
Klik in de selectie op Straat of Postcode. U ziet dan alle klanten die op hetzelfde adres wonen bij elkaar staan.

3. Toegangsbeveiliging sterk verbeterd 
Nieuw over-all wachtwoord.
Er is een nieuw over-all wachtwoord voor de eigenaar. Dit wachtwoord is hoger dan Manager.

Er zijn dus nu de volgende gradaties in wachtwoorden:
1. Daggebruik
2. Salonmanager
3. Manager
4. Eigenaar (nieuw)

Voor Eigenaar is nu hetzelfde wachtwoord ingesteld als voor Manager. Als eigenaar kunt u, door naar -- Hoofdmenu >> Management >> Vaste instellingen >> Wachtwoord instellingen >> Algemene wachtwoorden -- te gaan, uw eigen Eigenaarswachtwoord instellen.

Iedere medewerker zijn/haar eigen pincode
U kunt nu aan iedere medewerker een eigen pincode toekennen. Met deze pincode kunt u bepaalde menuopties voor een bepaalde medewerker toegankelijk maken.
Ga hiervoor naar -- Hoofdmenu >> Management >> Vaste instellingen >> Wachtwoord instellingen >> Medewerkers pincodes. Als u een pincode aan een medewerker toegekend hebt, kunt u deze pincode gebruiken bij onderstaand nieuw onderdeel.

Elk onderdeel in PC-Coiffure is apart te beveiligen
Vanaf nu kunt u alle menuopties van PC-Coiffure met een pincode beveiligen. Ga hiervoor naar -- Hoofdmenu >> Management >> Vaste instellingen >> Wachtwoord instellingen >> Toegangsbeveiliging --. Klik met de muis op een menuoptie en u ziet welke instellingen u kunt doen. In onderstaand voorbeeld ziet u dat de optie Kassalade Openen alleen gebruikt kan worden door de Eigenaar en door de twee aangevinkte medewerkers. Ook ziet u hier de mogelijkheid om menu-onderdelen onzichtbaar te maken.

Wees zorgvuldig in het onzichtbaar maken van menuknoppen, want ook hier geldt: "Uit het oog, uit het hart". Als u eenmaal een optie verwijderd hebt, bent u na verloop van tijd vergeten dat deze mogelijkheid bestond. Natuurlijk is het altijd mogelijk een verwijderde Menuknop terug te halen. Ga hiervoor naar -- Hoofdmenu >> Management >> Vaste instellingen >> Wachtwoord instellingen >> Toegangsbeveiliging --. Klik met de muis op de menuoptie en plaats weer een vinkje bij: Is menuoptie zichtbaar? Vanaf dit moment ziet u de menuoptie weer staan.

4. Klaar voor de toekomst
PC-Coiffure is met ingang van deze versie te updaten via het Internet. Hiervoor moet u uiteraard beschikken over een Internetaansluiting in de kapsalon. Ervaring met de Da Vinci Bedrijfsvergelijking heeft ons geleerd dat dit meer en meer het geval is. Het overgrote deel van de 175 deelnemers verzendt de gegevens al vanuit de kapsalon.

Via Email zullen wij u op de hoogte houden als er nieuwe update op te halen zijn. Als u wel een Emailadres hebt. maar u hebt dit nog niet doorgegeven, stuur dan even een mailtje met daarin naam en adres van de kapsalon naar info@dvi.nl. Wij zorgen er dan voor dat u berichten over op te halen updates, maar ook de PC-Coiffure Nieuwsbrief op uw Emailadres ontvangt.

5. Diversen
Er zijn naast deze grote aanpassingen diverse andere dingen aangepast en verbeterd. Een opsomming.

Opstarten PC-Coiffure
Een medewerker meldt zich ziek. Als u bij het aanmelden van PC-Coiffure bij deze medewerker kiest voor: "Medewerker werkt vandaag niet" en als reden: "Ziek" opgeeft, wordt dit door PC-Coiffure geregistreerd. Al de hierna volgende dagen waarop deze medewerker zou werken, ziet u haar bij de medewerkersbezetting als "Ziek" staan. Als deze medewerker weer hersteld is, gaat u bij het aanmelden op deze medewerker staan, u drukt op <Enter> en kiest voor werktijd wijzigen.

Haal nu het vinkje bij "Werkt de hele dag niet" weg en druk net zo vaak op <Enter> tot u kunt kiezen voor <Opslaan>. Vanaf nu ziet u deze medewerker weer bij het opstarten van PC-Coiffure bij de medewerkersbezetting staan.

Daggebruik

• Opzoeken van klant in wachtbestand door intoetsen eerste letter is weer mogelijk.
• Opzoeken van een artikel met barcodescanner is verbeterd, ook artikelen met Amerikaanse barcodes zijn te scannen.
• Doorgeschoven kas(sa)geld wordt eventueel aangepast als een kassabon van de vorige dag wordt hersteld.

Haarpuntenpassen

• Toekenning van Haarpuntenpassen bij korting of service is verbeterd.
• Toekenning van Haarpuntenpassen bij "Samen betalen met" is verbeterd.
• Het scannen van de Haarpuntenpas in het wachtbestand is verbeterd, de "blauwe" balk wordt op de juiste regel gezet.

Overzichten

• Alle overzichten kunnen opgeslagen worden in verschillende formaten. Als pdf, rtf en als Excelbestand. 
• Alle overzichten kunt u, als u over Internet beschikt, ook direct per Email versturen.
• Bij alle medewerkersoverzichten kunnen nu één of meerdere medewerkers geselecteerd worden, zodat u niet voor iedere medewerker het overzicht opnieuw op moet starten.

Overig

• Een prijslijstreservekopie kan in één keer worden gemaild naar geselecteerde filialen.
• Op het overzicht Kasuitgaven/aanvullingen wordt ook het BTW-bedrag vermeld.
• Het aanpassen van de prijslijst in de salon is volledig te blokkeren via Vaste Instellingen >> Management Instellingen.

Terug