NIEUW in PC-Coiffure 2003-1

Voltooid: in 2003

Ook deze keer weer veel verbeteringen in het programma. Veel van deze verbeteringen zijn te danken aan opmerkingen gemaakt door de gebruikers van PC-Coiffure. Verderop kunt u lezen wat deze verbeteringen inhouden. Ook op de achtergrond zijn er in het programma veel zaken gewijzigd. Dit is o.a. gedaan om het programma geschikt te maken voor:

Bedrijfsvergelijking (let op: dit is voor een toekomstige versie!)
Hierbij zijn er verschillende mogelijkheden:

• U hebt meerdere filialen en u wilt deze met elkaar vergelijken. Denk hierbij aan omzetvergelijking, enz. 
• Een landelijke bedrijfsvergelijking. Hierdoor kunt u snel iedere maand uw omzetgroei en het gemiddeld besteed bedrag per klant vergelijken met de landelijke cijfers. 
• In de verdere toekomst kan dit, mits er voldoende collega's meedoen, nog veel verder uitgebreid worden. Denk hierbij aan: Hoe is de omzetontwikkeling in uw postcodegebied. Wat is landelijk, provinciaal of zelfs plaatselijk (als u in een grotere plaats gevestigd bent) de gemiddelde besteding per klant. Wat is in uw regio de gemiddelde knipprijs. enz. enz.

Voor deze mogelijkheden zult u moeten beschikken over een internetaansluiting.

Netwerkversie (let op: dit is een toekomstige optie, werkt dus nog NIET in deze versie!)
Regelmatig komen er vragen binnen over een Netwerkversie van PC-Coiffure. Een aantal van uw collega’s wil graag ook een PC in de chemiehoek om daar de receptuur te kunnen bekijken en receptuurkaarten in te kunnen vullen. De voornamelijk grotere kapsalons willen graag twee of meer afrekenpunten hebben, zodat er sneller met meerdere klanten tegelijk afgerekend kan worden. Aan deze Netwerkversie wordt op dit moment druk gewerkt en via de Nieuwsbrief zullen wij u op de hoogte houden van de ontwikkelingen. 

Barcodestickers voor artikelen printen sterk verbeterd
Ga naar -- Hoofdmenu PC-Coiffure>> Daggebruik>> Voorraadbeheer>> Barcode stickers voor artikelen -- U kunt nu kiezen uit de volgende mogelijkheden om barcodes te printen. 

Inkoop
Als u kiest voor Inkoop kunt u daarna de dag van het inboeken van deze inkoop kiezen (de laatste inboekdag is al geselecteerd, maar kunt u uiteraard wijzigen). Daarna ziet u de artikelen staan die u op deze dag ingekocht hebt met daarachter het aantal artikelen. Dit aantal kunt u wijzigen, waarna u het juiste aantal barcodestickers kunt printen.

Leverancier
Als u gekozen hebt voor Leverancier krijgt u een lijst van uw leveranciers. Kies de gewenste leverancier en u krijgt alle artikelen van deze leverancier in beeld. Achter ieder artikel kunt u het gewenste aantal barcodestickers invullen.

Hele voorraad
Als u kiest voor Hele voorraad, krijgt u alle artikelen in beeld met daarachter het aantal volgens PC-Coiffure. Deze aantallen kunt u aanpassen voor de te printen barcodestickers. Het spreekt vanzelf dat u voor deze optie wel uw voorraad in PC-Coifure aangepast moet hebben. In de Nieuwsbrief van november 2002 is uitgelegd hoe u dit kunt doen.

Wellicht ten overvloede: voor alle drie opties geldt: als u een 0 invult, worden er van het betreffende artikel geen stickers afgedrukt.

Overzicht: Omzet- en effectiviteitsverloop per medewerker
Een nieuw overzicht om uw medewerkers nog beter te kunnen begeleiden. 

• Ga naar -- Hoofdmenu PC-Coiffure>> Management>> Overzichten>> Rapporten>> Medewerkers >> Omzet- en effectiviteitsverloop per medewerker.
• Kies maand en jaar en u krijgt één overzicht met grafieken en cijfers waarop u kunt zien hoe uw medewerker zich in het jaar voorafgaand aan de gekozen maand ontwikkeld heeft. 
• Dit overzicht is bij uitstek geschikt om te gebruiken bij functioneringsgesprekken. 
• Realiseer u wel dat dit een omvangrijk rapport is, waardoor het vrij lang kan duren voordat het op uw scherm staat. In uitzonderlijke gevallen (= een grote database + trage PC), kan de wachttijd oplopen tot langer dan één uur. Dus start dit overzicht niet op als er ieder moment iemand af moet rekenen.

Urenregistratie medewerkers. Nieuwe medewerkers
Stel: u neemt een nieuwe medewerker in dienst. Deze medewerker begint volgende maand. Als u nu alvast deze medewerker in PC-Coiffure zet, met daarbij de werktijden en de datum waarop deze medewerker in dienst komt, dan ziet u deze medewerker niet eerder bij het opstarten van PC-Coiffure in de dagbezetting staan dan de datum waarop hij of zij begint.

Hoeveel klanten heb ik?
Regelmatig komt er bij de helpdesk de vraag binnen: "Waar kan ik zien hoeveel klanten ik heb?". Nu kon u dat zien door naar Marketing te gaan en een Klant Selectie te maken. Vanaf nu kan dit veel simpeler.

In Daggebruik >> Aanmelden en/of Afrekenen >> gaat u naar het onderste schermgedeelte (Klantenoverzicht). Druk op <Enter> en kies <Hoeveel klanten zijn dit?>. U ziet nu het aantal klanten die in het klantenoverzicht zichtbaar zijn. Dus niet de klanten die u gearchiveerd hebt.

Gearchiveerd???? U kunt klanten die b.v. overleden zijn of al heel lang niet meer uw salon bezocht hebben archiveren door naar -- Hoofdmenu PC-Coiffure>> Daggebruik>> Beheer taken>> Klantenoverzicht -- te gaan.

Kies de gewenste klant en druk op <Enter>, kies <Klantgegevens archiveren>. U ziet hierna deze klant in grijs en Italics (=schuine letters) staan. Deze klant ziet u nu niet meer bij Daggebruik.

Als een gearchiveerde klant toch weer terugkomt kunt u hem of haar weer de-archiveren door naar -- Hoofdmenu PC-Coiffure>> Daggebruik>> Beheertaken>> Klantenoverzicht -- te gaan. Kies de gewenste klant en druk op <Enter> en kies <Klant uit archief halen>. U ziet nu deze klant weer staan bij Daggebruik en kunt hier weer gewoon op afrekenen en ook de klanthistorie kunt u weer inzien door op <F2>,<F3>, <F4>, <F5>, <F6>, <F8>, <F10> of <F11> te drukken

Exporteren klantgegevens
Het is nu ook mogelijk om de klantgegevens te exporten om deze later in Excel en Word te kunnen gebruiken. Deze optie vraagt wat meer computerkennis. Als u een cursus Excel of Word hebt gevolgd, mag het geen probleem zijn om met deze optie te kunnen werken.

Om te exporteren gaat u naar -- Hoofdmenu PC-Coiffure >> Marketing >> Klant Selectie -- en selecteert u de klanten waarvan u de gegevens wilt exporteren. Als deze klanten op uw scherm staan, drukt u op <Enter> en kiest u <Exporteren klantgegevens>. U krijgt hierna een selectie scherm waarin u aan kunt geven welke gegevens (velden) u wilt exporteren. Plaats een vinkje bij de gewenste gegevens. Daarna kunt u aangeven welk scheidingsteken u wilt gebruiken. Standaard is het | teken gebruikt. Bij het samenvoegen in Word wordt dit teken herkend. Daarna kunt u aangeven waar u het bestand met klantgegevens wilt opslaan. Standaard staat dit ingesteld op C:\Mijn documenten\klantgegevens.exp. Daarna klikt u op exporteren en het bestand wordt opgeslagen. Hierna kunt u de gegevens in Excel of Word gebruiken.

Bestelformulier
(Om hier mee te kunnen werken, moet uw voorraad in PC-Coiffure ingesteld zijn. In de digitale Nieuwsbrief November 2002. Nr.1 kunt u lezen hoe u dit kunt doen.) Naast de mogelijkheid om een besteladvies te printen, kunt u nu ook een bestelformulier printen. Ga hiervoor naar -- Hoofdmenu PC-Coiffure >> Daggebruik>> Voorraadbeheer>> Bestelformulier --. U kunt nu de leverancier kiezen waarvoor u een bestelformulier wilt maken. U krijgt nu onderstaand scherm. U ziet hierop alle artikelen van de geselecteerde leverancier. In de achterste kolom ziet u de aantallen te bestellen artikelen. Hierin is het besteladvies verwerkt. Deze aantallen zijn aan te passen. Als u de te bestellen aantallen aangepast hebt, kiest u voor inzien of afdrukken. De uitkomst kunt u naar uw leverancier faxen.

Oefen/Demoversie PC-Coiffure
Een andere vernieuwing is dat er nu op uw PC een oefen/demoversie van PC-Coiffure staat. Regelmatig krijgen wij de vraag naar een oefen/demoversie van PC-Coiffure. Deze vraag is er om twee redenen:

1. Er begint een nieuwe medewerker en hij of zij is niet bekend met PC-Coiffure. In deze oefenversie kan hij of zij naar hartelust alles uitproberen, zonder dat uw eigen klantenbestand hopeloos door elkaar gerommeld wordt.
2. Een ondernemer is enthousiast over PC-Coiffure en zou graag aan een collega willen laten zien waarom hij geautomatiseerd is en wat er zoal kan met PC-Coiffure. Maar om nu zijn eigen omzet overzichten te laten zien, dat gaat misschien even te ver. Met deze demoversie kunt u rustig alles laten zien.

Deze oefen/demoversie van PC-Coiffure kunt u niet gelijktijdig gebruiken met uw salonversie van PC-Coiffure. Dus eerst uw salonversie afsluiten voor u de oefen/demoversie opstart.

Hoe start u de oefen/demoversie op?
Om de oefen/demoversie op te starten klikt u op <Start> en gaat u naar <Programma's>, daarna naar da Vinci International en daana naar <Demo>. Kies nu <PC-Coiffure demo>. Deze versie start net zo op als uw eigen Salonversie. U kunt nu net zoveel bekijken, wijzigen en toevoegen als u zelf wilt. Uitgespeeld? Sluit het programma op dezelfde manier af zoals u gewend bent met uw Salonversie.

De wijzigingen in de demo/oefenversie ongedaan maken
Als u nu uw wijzigingen in deze oefen/demoversie weer ongedaan wilt maken ga dan weer naar <Start> en ga naar <Programma's>, daarna naar <da Vinci International> en daana naar <Demo>. Klik nu op <Terugzetten demo-database>. Hierna is de demo-database weer zoals hij was toen u deze versie de eerste keer opstartte.

Terug