NIEUW in PC-Coiffure 2006-1

Voltooid: in 2006

De voordelen van het Internet.
Dat Internet geweldig veel voordelen biedt is zo zachtjes aan ruimschoots bekend.
Voorbeelden voor PC-Coiffure gebruikers zijn o.a. de web-updates, de dagelijkse Omzetmonitor, de maandelijkse Bedrijfsvergelijking en de Haarpuntenpas in combinatie met een Kapperswebsite.

Altijd met de nieuwste versie van PC-Coiffure werken?
Regelmatig worden er verbeteringen in PC-Coiffure gemaakt.
In het verleden werden deze verbeteringen opgespaard totdat er weer een halfjaarlijkse Update-CD gemaakt werd. Als er nu iets verbeterd wordt, wordt er van deze verbetering direct een web-update klaargezet.

Deze web-update kunt u heel eenvoudig ophalen. Het installeren gebeurd vanzelf.
Als u in de kapsalon een internet aansluiting heeft, "kijkt" PC-Coiffure regelmatig of er een nieuwe web-update voor u klaar staat.

Met een kabel of ADSL verbinding
Als u een kabel of ASDL aansluiting hebt, wordt er dagelijks gecontroleerd of er een web-update klaarstaat. Hiervan merkt u niets. Alleen als er een web-update voor u is krijgt u een melding en kunt u deze ophalen.

Met een inbelverbinding
Als u een inbelverbinding heeft, wordt er wekelijks gekeken of er een web-update voor u klaar staat. Hiervan krijgt u een melding.
Het voordeel van een Kabel of ADSL aansluiting is dat u iedere dag over de laatste versie kunt beschikken.
Ook wordt u niet onnodig gestoord, als er geen web-update voor u klaar staat.

Een Kapperswebsite is noodzakelijk
Om een web-update op te kunnen halen, is het noodzakelijk dat u een Kapperswebsite van Da Vinci heeft. Een gratis basiswebsite is hiervoor voldoende. Hoe een Kapperswebsite kunt maken leest u in -- Hoofdmenu PC-Coiffure >> 5. Informatie over PC-Coiffure >> 3. Wat is een Kapperswebsite.

Welke instellingen moeten gedaan worden? 
Om daarna Web-updates op te kunnen halen, moet u PC-Coiffure even vertellen dat u een Internetaansluiting heeft.

• Ga naar Hoofdmenu PC-Coiffure >> 3. Management >> 2. Vaste Instellingen >> 1. Systeeminstellingen.
• Doorloop het stappenplan en geef aan dat u een Internetaansluiting heeft.

Geen Internetaansluiting en toch tussentijdse updates ontvangen?
Als u geen internetaansluiting in de kapsalon heeft, en u wilt beslist niet wachten op de halfjaarlijkse update, dan kunt u de web-update ook op een CD aanvragen. De kosten hiervoor bedragen € 17,50 excl. BTW per CD.

Verdere voordelen van een Internetaansluiting in de Kapsalon
Als u een Internetaansluiting in de kapsalon heeft, kunt u gelijk met het afsluiten van PC-Coiffure de gegevens voor de omzetmonitor en bedrijfsvergelijking verzenden. Aan de maandelijkse Bedrijfsvergelijking doen inmiddels bijna 300 collega's mee. De onlangs gestarte dagelijkse Omzetmonitor kent inmiddels bijna 100 deelnemers. 

Ook de Haarpunten, die uw klanten met een Haarpuntenpas gespaard hebben, kunt u op dezelfde manier verzenden. Uw klanten kunnen daarna op uw Kapperswebsite kunnen zien hoeveel punten zij gespaard hebben. Natuurlijk ziet uw klant dan ook wat hij/zij met de gespaarde punten kan doen.

Nooit meer een openstaande rekening bij een klant vergeten
Als er bij een klant een openstaande rekening is, wordt u daar op een aantal manier aan herinnerd.
Op het moment dat u een klant aan het wachtbestand toevoegt komt er een melding dat de klant een openstaande rekening heeft.
 
In het Wachtbestand staat er bij een openstaande rekening een rood Euroteken €. Verderop kunt u lezen waar u de instelling hiervoor kunt doen.

U mag kiezen, het mobiele of het thuistelefoonnummer van uw klant op het scherm
Omdat het mobiele nummer van uw klant steeds belangrijker wordt is deze verbetering aangebracht. Nu ziet u standaard het thuistelefoonnummer in het Klantenoverzicht. Als u er voor kiest, kan dit vervangen worden door het mobiele nummer. Als u het mobiele nummer van deze klant niet heeft, ziet u het thuistelefoonnummer.

Hieronder kunt u lezen waar u de instelling hiervoor kunt doen.

Kassa-uitgave of aanvulling.
Als u nu een kassa-uitgave of aanvulling doet, kunt u de kassalade automatisch open laten gaan.

• Voor deze instelling, en voor de twee hierboven beschreven verbeteringen, gaat u naar
  Hoofdmenu PC-Coiffure >> 3. Management >> 2. Vaste Instellingen >> 4. Daggebruik Instellingen.
• Voor het melden van een Openstaande rekening plaats u een vinkje bij: Automatische attentie bij openstaand bedrag.
• Voor het mobiele nummer in het Klantenoverzicht maakt u uw keuze bij: Klantcontact.
• Voor het automatisch openen van de kassalade bij kassa-uitgaven en aanvullingen plaatst u een vinkje bij: Kasuitgaven / ontvangsten.

Kopiëren nieuwe klantgegevens
Als u een nieuwe klant, uit een gezin waarvan al iemand klant is, in PC-Coiffure in het Klantenoverzicht wil invoeren, wordt het u gemakkelijk gemaakt. Ga op de klant staan die al in het Klantenoverzicht zit en druk op <Enter>. Kies: Kopiëren klantgegevens.
 
U hoeft nu alleen een aantal gegevens te wijzigen. Voorletters, Voornaam, Geboortedatum en M of V, en u bent klaar. Dus niet opnieuw die ellenlange straatnaam intikken. Denk wel aan het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres. Vaak zijn deze persoonsgebonden.

Weeknummer bij de kalendertjes in PC-Coiffure
Op verschillende plaatsen in PC-Coiffure, waar er met een datum wordt gewerkt, hebt u de mogelijkheid een datum via een kalender te kiezen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het noteren van een afspraak. Stel, u ziet op het kalendertje dat het week 24 is. De klant wil afspreken voor over vier weken. Houd dan de pijltjestoets naar rechts zolang ingedrukt tot u bij week 28 aangekomen bent en klik op de gewenste datum.

Dag bij datum
Bij iedere datum die u ziet in PC-Coiffure ziet u nu ook de dag vermeld.
 
Verloren klanten en leeftijd
Op het overzicht met verloren klanten wordt nu ook de leeftijd vermeld.
Hoeft u zich geen zorgen te maken waarom die baby van 3 maand na 20 weken nog niet teruggeweest is.

Menukeuzes genummerd
De menukeuzes zijn genummerd. Dit is o.a. gedaan om de communicatie met de helpdesk gemakkelijker te maken.

Tot slot
Natuurlijk is het u direct opgevallen. De lang verwachte huisstijl van Da Vinci heeft ook gevolgen gehad voor de uitstraling van PC-Coiffure.

Terug