NIEUW in PC-Coiffure 2008-1 (build 1059)
Voltooid: 13 mei 2008
In deze versie treft u naast een aantal kleine aanpassingen één grote wijziging aan, maar wel een belangrijke: Reserve Kopie Op Internet (RKOI)
Dit is de opvolger van de uitwisselingsfuncties tussen Salon en Kantoor in de vorige versie. (FTP en via Email)
LET OP: Als u gegevens uitwisselt tussen Salon en Kantoor MOET u de in de Salon en op Kantoor even de instellingen doorlopen. Hieronder staat welke stappen u moet doorlopen.
Wat doet een RKOI?
Veel eenvoudiger gegevens uitwisselen tussen de Salon- en de Kantoorversie.
- Bij het afsluiten van PC-Coiffure in de salon wordt er een reservekopie verzonden naar een beveiligde plaats op het Internet.
- U start ’s avonds de Kantoorversie van PC-Coiffure op. PC-Coiffure Kantoor ziet direct dat er vanuit de salon een reservekopie op Internet gezet is. U geeft aan dat u deze op wilt halen. U wijzigt bijvoorbeeld de planning van de medewerkers en zet de reservekopie terug.
- De volgende ochtend wordt in de salon PC-Coiffure opgestart. PC-Coiffure ziet ook direct dat de reservekopie die de vorige avond gemaakt is gewijzigd is en haalt deze reservekopie op.
- Klinkt heel simpel en dat is het ook. Supereenvoudig uitwisselen van gegevens, te beheren vanuit uw Kapperswebsite.
- En “Last, but not least”, deze Back-Up Service van Da Vinci is gratis en voor niks!.
Wat moet u doen om aan de Reserve Kopie Op Internet mee te kunnen doen?
- Start PC-Coiffure in de salon op.
- Ga naar Management >> Vaste instellingen >> Systeeminstellingen.
- Doorloop het stappenplan en geef aan dat u op deze PC een Internetaansluiting heeft.
- Het volgende scherm is de Reservekopie op Internet.
- Zet overal vinkjes en vul de beide wachtwoorden in. (Noteer deze wachtwoorden voor uzelf ergens.)
- Deze beide wachtwoorden mogen dezelfde zijn. Veiliger is het om twee verschillende wachtwoorden te gebruiken.
- Deze wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig, dus als u “Piet” als wachtwoord heeft ingevuld, zal later “piet” niet werken.
- Ga verder en kies aan het eind voor Voltooien.
- Doe hetzelfde in de Kantoorversie en let er heel goed op dat u exact dezelfde wachtwoorden gebruikt. Dus niet in de Salonversie “piet” gebruiken en in de Kantoorversie “Piet” invoeren.
- Als u meerdere salons heeft, gebruik dan overal dezelfde wachtwoorden.
Voordelen:
- Geen risico van het terugzetten van een te oude reservekopie waardoor recentere gegevens overschreven worden.
- In de kantoorversie krijgt u een melding als u gegevens in een reservekopie wilt wijzigen en er op dat moment in de salon gewerkt wordt.
- ’s avond nadat u wijzigingen heeft gedaan op uw kantoor kunt u deze eenvoudig terugsturen naar de salon. ‘s Morgens wordt automatisch de salonversie bijgewerkt
Beveiliging:
- Uw reservekopie staat op twee verschillende servers in beveiligde datacentra in Amsterdam en Enschede.
- Uw reservekopieën kunt u met wachtwoorden beveiligen, waardoor alleen u toegang hebt tot deze reservekopieën.
Toekomstige voordelen:
- Nu nog worden de Haarpunten van uw klanten, de gegevens voor de Da Vinci Bedrijfsvergelijking en de Omzetmonitor in aparte bestanden verzonden. Deze worden op termijn automatisch uit de RKOI gehaald.
- Heel veel zaken kunt u strakst via de achterkant van uw Da Vinci Kapperswebsite regelen:
- Beheer van de wachtwoorden van uw reservekopie.
- Het verwijderen van reservekopieën.
- Het maken van klantselecties voor mailings. Met daarbij de ontdubbeling van klanten die eventueel in twee of meer filialen als klant geregistreerd staan.
- Het maken van rapporten.
- Het maken van rapporten waarbij u de gegevens van meerdere filialen kunt vergelijken.
Terug