NIEUW in PC-Coiffure 2005-1

Voltooid: in 2005

1. Het verzenden van Haarpuntenpasgegevens naar uw website.
Als u met Haarpuntenpassen werkt, kunt u dagelijks gegevens naar uw Kapperswebsite zenden.

• a. Op deze website kan uw klant, door het intikken van het nummer van de barcode op de Haarpuntenpas, zien hoeveel punten er gespaard zijn.
  
• b. Als er punten gereserveerd zijn, doordat de klant de laatste keer toen de salon bezocht is de Haarpuntenpas niet bij zich had, wordt dit ook getoond. Hierbij de aansporing om de kapsalon te bezoeken en de gereserveerde punten te verzilveren.
  
• c. Ook kan de klant zien welke aanbiedingen er zijn.

Om hier mee te kunnen werken hebt u de Kapperswebsite van Da Vinci nodig. Meer weten over een Kapperswebsite? Ga naar www.kapperswebsite.nl. U vindt hier uitleg wat een Kapperswebsite inhoud en u kunt zien wat uw collega's met hun site doen.

• U kunt inloggen met als Gebruikersnaam uw Da Vinci Klantnummer. (Dit nummer staat vermeld op de adressticker van uw laatste update-CD  van PC-Coiffure.)
• Als wachtwoord gebruikt u de postcode van uw salon.
• U kunt nu een domeinnaam vastleggen en heel eenvoudig uw website gaan maken.

Om de instellingen voor het verzenden van de Haarpuntenpasgegevens te doen, gaat u naar:

•  -- Hoofdmenu >> Management >> Vaste Instellingen >> Haarpuntenpas Instellingen.
• Zet een vinkje bij <Puntensaldo's naar website sturen?>.
• Vanzelfsprekend moet er bij <Werkt u met Haarpuntenpassen?> een vinkje staan.
• Bij het afsluiten van PC-Coiffure komt er nu iedere dag de vraag of u de gegevens wilt verzenden.

2. Geurtjes en kleurtjes
Het oog wil ook wat. U kunt nu het aanzien van PC-Coiffure voor wat betreft de kleur aanpassen aan de kleur(en) van uw huisstijl. Ga hiervoor naar -- Hoofdmenu >> Management >> Vaste Instellingen >> Vormgeving Instellingen. U kunt nu kiezen uit een aantal "Looks".

3.  Wizard Systeem Instellingen
Alle instellingen die u kunt doen, worden nu gedaan via een wizard. Het zijn de volgende instellingen:

• Reservekopie Instellingen.
• A-4 printer Instellingen.
• Bonprinter Instellingen.
• Internetaansluiting Instellingen.
• Email Instellingen.
• Reservekopie Instellingen verzenden en ontvangen per Email.
• Instellingen om gegevens tussen salon<-->kantoor te kunnen uitwisselen.

Ook de instellingen voor de kassabon en de afspraakbon kunt u nu via een wizard doen. Bij al deze instellingen is helptekst aanwezig. U vindt deze wizards bij -- Hoofdmenu PC-Coiffure >> Management >> Vaste Instellingen --.

4. Controleren naam- en adresgegevens
De optie om de naam en adres gegevens van uw klanten op fouten te kunnen controleren is uitgebreid. Om een voorbeeld te geven het programma checkt bijvoorbeeld of tussenvoegsels op de juiste manier ingebracht zijn.

Stel, u hebt bij Naam ingetikt De Vries. De had in dit geval bij Tussenvoegsel moeten staan en Vries bij Naam. Dit soort fouten heeft vaak tot gevolg dat klanten er dubbel in staan, want u zoekt De Vries door de V in te tikken. In dit geval had u een D in moeten tikken om De Vries te kunnen vinden.

Ook straatnamen die op str., wg. of ln eindigen worden aangepast. Str wordt straat, wg wordt weg en ln wordt laan.

Om deze controle te doen gaat u naar -- Hoofdmenu >> Daggebruik >> Klantbeheer >> Controleren NAW gegevens.

5. Het uitwisselen van reservekopieën tussen salon < > kantoor
Voor deze optie moet u zowel op kantoor als in de kapsalon een Internetaansluiting hebben. Als dit het geval is, kunt u heel eenvoudig een reservekopie van de salon naar de kantoorversie zenden.

De instellingen hiervoor vindt u in de wizard Systeem Instellingen hierboven beschreven. Als u een reservekopie naar kantoor wilt verzenden, gaat u naar – Hoofdmenu PC-Coiffure >> Daggebruik >> Beheer taken >> Maken Reservekopie.

U heeft nu twee keuzes: U kunt een volledige reservekopie verzenden, of een gedeeltelijke reservekopie. U heeft hierbij de keuze uit een reservekopie van de laatste week, de laatste maand of van de laatste drie maanden.

Bij het afsluiten van PC-Coiffure komt de vraag of u een reservekopie wilt verzenden. Standaard zal dit de hierboven beschreven instelling zijn, maar deze kunt u aanpassen.

6. Diversen
Er zijn naast deze grote aanpassingen diverse andere dingen aangepast en verbeterd.

• Bij het maken van een werktijdenschema kunt u nu aangeven dat het een nul-uren contract betreft. U hoeft dan geen werktijden in te vullen. Handig als een medewerker van een ander filiaal in deze salon komt werken.
• U kunt nu gemakkelijker een vrije dag in de toekomst plannen: Ga naar -- Hoofdmenu PC-Coiffure >> Management >> Basisgegevens Invullen/Wijzigen >> Medewerkers >> Werkrooster/planning --.
• Ga naar de betreffende werknemer en datum, druk op <Enter> en kies de reden. Daarna is de vrije dag gepland.
• Op diverse schermen met klantenoverzichten (wachtbestand, verloren klanten, klantselecties, enz.) kunt u nu ook zoeken/sorteren op woonplaats of emailadres.
• Bij het verzenden van de Bedrijfsvergelijkingsgegevens en bij het verzenden van een reservekopie via Internet/ftp met een inbelverbing wordt, na het verzenden, de verbinding automatisch verbroken. Voorheen gebeurde dit op het moment dat de melding, met de boodschap dat het verzenden gereed was, weggeklikt werd.

Terug