NIEUW in PC-Coiffure 2004-1

Voltooid: in 2004

De Da Vinci HAARPUNTENPAS
Door met de da Vinci Haarpuntenpas te gaan werken kunt u uw klanten laten sparen. Hét middel om uw klanten aan uw salon te binden. Voor een prijs vanaf € 0,99 (afhankelijk van de afname) per Haarpuntenpas geeft u uw salon de perfecte professionele uitstraling. Om het nog gemakkelijker te maken: u kunt ook in 12 maandelijkse termijnen betalen.

In deze nieuwe versie weer veel nieuwe onderdelen en verbeteringen:

1. Het versneld en eenvoudiger aanpassen van prijzen.
Het aanpassen van prijzen is nu een stuk eenvoudiger en overzichtelijker. Ga naar  – Hoofdmenu PC-Coiffure >> Management >> Basisgegevens Invullen/Wijzigen >> Prijslijst maken >> Prijzen versneld aanpassen -- U kunt hier alle prijzen aanpassen. Dit gebeurt heel eenvoudig in een lijst. Bij het aanpassen van bijvoorbeeld de prijzen van uw knipbehandelingen ziet u naast de prijs ook de werktijd en de opbrengst per minuut. In het witte vakje kunt u de prijs wijzigen.
 
Als u klaar bent met het wijzigen klik dan op het groene deurtje rechtsbovenin uw scherm en de wijziging wordt opgeslagen.
 
2. Omzetoverzicht per klant.
U kunt nu heel snel zien voor welke omzet een bepaalde klant gezorgd heeft. Zowel in het wachtbestand als in het klantenoverzicht kunt u door een bepaalde klant te selecteren en op <Enter> te drukken kiezen voor <Omzetoverzicht bekijken/afdrukken>. 
 
U ziet nu van deze klant alle bezoekdata, het bestede bedrag per bezoek, de tijd tussen ieder bezoek, hoeveel er in een bepaalde periode besteed is en door welke medewerkers de klant geholpen is. Ook ziet u op dit overzicht of er nog openstaande posten zijn.
 
3. Het archiveren van: klanten, leveranciers en medewerkers.
Net als bij de behandelingen en de artikelen, zijn nu ook de gearchiveerde klanten, leverancier en medewerkers niet meer zichtbaar. 

• Klanten.
  Als u bijvoorbeeld de reeds gearchiveerde klanten wilt zien, ga dan naar -- PC-Coiffue Hoofdmenu >> Daggebruik >> Beheertaken >> Klantenoverzicht --. Druk op <Enter> en kies voor <Toon alle klanten>. U ziet nu ook de gearchiveerde klanten. Als u een gearchiveerde klant weer terug wilt "halen", ga dan op deze klant staan, druk op <Enter> en kies <Klant uit archief halen>. Hierna kunt u weer bij deze klant een afrekening uitvoeren.
  
• Leveranciers en artikelen.
  Hetzelfde geldt voor de leveranciers en artikelen. Als u een leverancier archiveert, worden ook de bij deze leverancier behorende artikelen gearchiveerd. Dus archiveer nooit een leverancier als u nog artikelen van deze leverancier in voorraad hebt, want gearchiveerde artikelen ziet u niet meer tijdens het afrekenen.
  
• Medewerkers.
  Als u bij een medewerker aangeeft dat deze uit dienst is (gaat), wordt deze medewerker automatisch na de datum waarop hij/zij uit dienst is gegaan gearchiveerd. Om de gegevens van deze medewerker toch weer te kunnen zien, gaat u naar de lijst met medewerkers ( -- Hoofdmenu PC-Coiffure >> Management >> Basisgegevens Invullen/Wijzigen >> Medewerkers --). Druk op <Enter> en kies voor <Toon alle kaarten> en u ziet ook weer de gearchiveerde medewerkers.

4. Duidelijke uitleg BTW berekening op kassabon.
Geen plezierig verhaal, maar mocht op 1 januari 2004 het BTW-tarief van 6% naar 19% gaan, dan kunt u de klant heel duidelijk laten zien hoe u hiermee om bent gegaan. 
 
Op de kassabon stond alleen het BTW bedrag. Nu staat er het totale bedrag exclusief BTW, het BTW bedrag (eventueel uitgesplitst in 0, 6 en 19%) en het totale bedrag inclusief BTW. Zelfs als u in januari 2004 een kassabon uitprint van een afrekening in 2003 staat hier het bedrag exclusief BTW op vermeld.
 
U kunt dus altijd aan ongelovige klanten laten zien wat u met uw netto tarieven gedaan hebt en dat de prijsverandering voor het overgrote deel een belastingmaatregel is waar u ook niets aan kunt doen.

5. Het BTW-tarief van onderdeelkaarten versneld aanpassen.
Ook al weer een aanpassing die vooruitloopt op de eventuele wijziging van het BTW-tarief op 1 januari 2004. Wij hopen er oprecht op dat wij deze aanpassing voor niets gemaakt hebben, maar als het dan toch gebeurt, kun je er beter op voorbereid zijn.

Het BTW tarief van een behandeling wordt bepaald door de onderdeelkaarten die in een behandeling zitten. Als het BTW-tarief gewijzigd wordt, zou u dus alle onderdeelkaarten stuk voor stuk moeten wijzigen.
 
Om dit te voorkomen zit er nu een mogelijkheid binnen PC-Coiffure om in één keer alle onderdeelkaarten met het BTW-percentage van 6% te wijzigen in 19%. Ga hiervoor naar – Hoofdmenu PC-Coiffure >> Management >> Basisgegevens Invullen/Wijzigen >> Prijslijst maken >> Behandelingen >> BTW-tarief van Behandelingen aanpassen --. U ziet nu onderstaand scherm.

Kies het nieuwe BTW-tarief. Hierna ziet u onderstaand menu. Als u daarna kiest voor BTW-tarief aanpassen worden alle kaarten waarop BTW van toepassing is ingedeeld volgens het nieuwe BTW-tarief.

WAARSCHUWING: Pas het BTW-tarief ALLEEN aan, als het wettelijk tarief ook echt veranderd is. Doe dit dus zo kort mogelijk voor de ingang van het nieuwe tarief. Als dit nieuwe tarief in mocht gaan op 1 januari 2004, dan past u deze wijziging toe na sluitingstijd op 31 december 2003 en voor de openingstijd op 2 januari 2004.

6. De Prijslijst-reservekopie.
Als u met de kantoorversie van PC-Coiffure werkt, bijvoorbeeld om op kantoor of thuis uw prijzen aan te passen, kunt u nu gedetailleerd kiezen welke gegevens u in de salon wilt terugzetten. 
 
Op het moment dat u in de kantoorversie een reservekopie gaat maken, kiest u eerst voor welk filiaal u een prijslijstreservekopie wilt maken. Hierna hebt u de keuze om een volledige prijslijstreservekopie, of onderdelen hieruit, te maken. De onderdelen waaruit u kunt kiezen zijn:

• behandelingen
• arrangementen
• artikelen, alle of van één of meer leveranciers
• kortingskaarten
• servicekaarten
• abonnementen
• cadeaubonnen
• klantpaskaarten
• receptuurkaarten

7. Pin-bank en Pin-giro bij de kasopmaak
Op de uitdraai van uw pinautomaat staan de bedragen voor betalingen met een Bankpinpas en met een Giropinpas altijd apart vermeld. Voorheen moest u deze bedragen bij elkaar optellen als u deze in wilde vullen bij de kasopmaak. Op veelvuldig verzoek zijn dit bij de kasopmaak twee aparte invulvelden geworden.

8. De haarpuntenpas
In deze versie zitten verschillende onderdelen die te maken hebben met de Da Vinci haarpuntenpas. Deze onderdelen ziet u alleen als u met de haarpuntenpas werkt. De hiervoor benodigde informatie ontvangt u bij de informatieset over de haarpuntenpas. Eén van de laatste aanpassingen is dat er ook tijdens het afrekenen nog een nieuwe haarpuntenpas aan een klant gegeven kan worden. U kunt dus tijdens het afrekenen een nieuwe haarpuntenpas van de klant inscannen.

9. Nu de reservekopie naar meerdere Emailadressen versturen
Het is nu mogelijk de reservekopie naar meerdere Emailadressen te versturen. Dit is vooral een vraag van salons met meerdere filialen.

Ga naar – Hoofdmenu PC-Coiffure >> Management >> Vaste Instellingen >> Reservekopie Instellingen -- Zet een vinkje bij <Versturen via Email> en vul het Emailadres in.

Als u een tweede Emailadres in wilt vullen, zet dan achter het eerste adres een punt/komma ( ; ) en vul het tweede adres in. Geef door middel van een vinkje aan of u alleen de reservekopie die gemaakt wordt bij het afsluiten van PC-Coiffure wilt mailen, of dat u iedere reservekopie wilt mailen.

Terug